Hyppää sisältöön

Valtuudet viranomaiskäsittelijöille


Ohje valtuuden antamiseksi viranomaiskäsittelijöille 

  • Toimija organisaation valtuushallinta / ”Edustajan valtuutusoikeudelliset” henkilöt
  • Kenelle: organisaation lupa- ja valvonta-asiointien viranomaiskäsittelijöille
  • Avaintiedot
    • Valtuuttaja = organisaatio, jonka puolesta valtuutettu toimii
    • Valtuutettu = organisaation lupa- ja valvonta-asiointien viranomaiskäsittelijä(t)
    • Voimassaolo = määrittää valtuuden voimassaolon. Määritetään organisaation valtuuspolitiikan mukaisesti
    • Valtuusasia = ”Lupa- ja valvonta-kokonaisuuksien viranomaiskäsittely
    • Valtuustyyppi = ”Edustamisvaltuus

Organisaation valtuushallinnan henkilöt voivat tehdä valtuutuksen seuraavan ohjeen mukaisesti.

  • Huom! Klikkaamalla saat kuvat suuremmiksi

Siirry antamaan valtuus Suomi.fi-valtuudet palvelussa

(1) Valitse ”Tunnistaudu” ja tee tunnistautuminen Suomi.fi-tunnistus palvelussa (ei sisälly tähän ohjeeseen)

Onnistuneen tunnistuksen jälkeen näet keskeiset henkilötietosi. Valitse ”Jatka palveluun

(2) Valitse ”Yrityksen valtuudet” (Julkisyhteisön valtuudet annetaan samasta paikasta)

(3) Lomakkeeseen listautuu kaikki ne organisaatiot, joita kirjautunut henkilö voi edustaa. Valitaan julkisyhteisö (esimerkissä kunta), jonka puolesta jaat valtuuksia

(4) Tämän jälkeen ”Valitse ja siirry asiointipalveluun

(5) Asioit nyt julkisyhteisön puolesta: Lomakkeelta tulee löytyä nimesi ja julkisyhteisön nimi, jonka puolesta asioit

(6) Valitaan ”Anna valtuuksia

(7) Valtuustyypiksi valitaan ”Edustamisvaltuus

  • Huom! Asiointivaltuus ei ole riittävä Luvat ja valvonta –palvelun asiointien viranomaiskäsittelyyn – tarvitaan ”Edustamisvaltuudet”

(8) Valitaan ”Seuraava

(9)Valtuuttaja” on edustamasi julkisyhteisö

(10) Lisää valtuutettavat: Anna henkilön nimi- ja henkilötunnustiedot ja valitse ”Lisää

  • Huom! Samaan valtuutukseen voi lisätä useita henkilöitä yksitellen

(11) Valtuutetuiksi lisätyt henkilöt näkyvät listana

(12) Kun valtuutettavat henkilöt on lisätty listaan, valitaan ”Seuraava

(13) Suositus: rajaa hakua valtuusasian nimellä ”Lupa-

(14) Valtuusasiaksi valitaan ”Lupa- ja valvonta-kokonaisuuksien viranomaiskäsittely

(15) Valitaan ”Seuraava

(16) Aseta valtuudelle voimassaoloaika:

  • Alkupäivämäärän oletus on pyynnön toteutuspäivä
  • Loppupäivämääräksi voidaan kalenterista valita päivämäärä, mutta suositeltavampaa on valita suoraan vuosien määrä. Voimassaolo tulee määritellä organisaation valtuuspolitiikan mukaisesti
  • Huom! Valtuuden raukeaminen keskeyttää Luvat ja valvonta –palvelun käytön

(17) Valitaan ”Seuraava

(18) Tarkista valtuuspyynnön sisältö

  • Valtuuttaja: edustettava julkisyhteisö ja sen Y-tunnus
  • Valtuutettu: henkilö(t), jotka valtuutetaan toimimaan viranomaiskäsittelijöinä
  • Voimassaolo: valtuuttavan organisaation politiikan mukainen
  • Valtuusasia: Lupa- ja valvonta-kokonaisuuksien viranomaiskäsittely
  • Valtuustyyppi: ”Edustamisvaltuus

(19) Kun yhteenvedon tiedot ovat oikein, valitse ”Vahvista

  • Tarvittaessa korjataan tiedot valitsemalla ”edellinen