{"id":4813,"date":"2023-01-03T13:41:41","date_gmt":"2023-01-03T11:41:41","guid":{"rendered":"https:\/\/luvatjavalvonta.fi\/planera\/"},"modified":"2023-09-08T17:24:41","modified_gmt":"2023-09-08T14:24:41","slug":"planera","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/luvatjavalvonta.fi\/sv\/planera\/","title":{"rendered":"Planera"},"content":{"rendered":"\n
\n\n\n\n
\n
\n
\"\"<\/figure><\/div><\/div>\n\n\n\n
\n

I planeringsstadiet b\u00f6rjar det mer exakta fastst\u00e4llandet av uppgifterna vid inf\u00f6randet och planeringen av uppgiftsniv\u00e5n. Tillr\u00e4ckliga resurser och tid b\u00f6r reserveras f\u00f6r planering och f\u00f6rberedelser f\u00f6r inf\u00f6randet i f\u00f6rh\u00e5llande till inf\u00f6randets omfattning. Eftersom omfattningen och organisationens operativa riktlinjer definierar omfattningen av uppgifterna, rekommenderas det att man anv\u00e4nder den inf\u00f6rande organisationens operativa modell.<\/p>\n

M\u00e5ls\u00e4ttning<\/h2>\n

Planeringen b\u00f6rjar med fastst\u00e4llande av m\u00e5len f\u00f6r inf\u00f6randet: vad \u00e4r m\u00e5let f\u00f6r inf\u00f6randet. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

M\u00e5len omfattar bland annat anpassning av tj\u00e4nster som inf\u00f6rs till myndighetens serviceutbud och eventuella andra m\u00e5l, vilket kan innefatta utveckling av myndighetens system- eller serviceprocesskompetens.<\/p>\n

Styrmodell<\/h2>\n

I b\u00f6rjan av planeringen \u00e4r det bra att komma \u00f6verens om vilken styrmodell som ska anv\u00e4ndas vid inf\u00f6randet i organisationen och vem som ska styra inf\u00f6randet.<\/p>\n

Uppspj\u00e4lkning av uppgiftshelheter<\/h2>\n

De uppgiftshelheter som bildats i utredningsstadiet spj\u00e4lkas upp i hanterbara uppgifter s\u00e5 att utf\u00f6rare och ansvarsomr\u00e5den kan fastst\u00e4llas f\u00f6r dem. Av uppgifterna bildas en ram f\u00f6r planen f\u00f6r inf\u00f6rande som kompletteras n\u00e4r planeringen framskrider.<\/p>\n

Upphandling<\/h2>\n

I och med fastst\u00e4llandet av uppgifterna kan en lista \u00f6ver upphandlingar skapas. Vilka tj\u00e4nster eller verktyg m\u00e5ste upphandlas f\u00f6r att genomf\u00f6ra inf\u00f6randet? Det kan vara fr\u00e5ga om bland annat systemutveckling och administration (integration).<\/p>\n

Akt\u00f6rer och ansvarsf\u00f6rdelning<\/h2>\n

Uppgifterna tilldelas resurser och ansvariga f\u00f6r dem fastst\u00e4lls. Ut\u00f6ver utf\u00f6randet av uppgifter m\u00f6jligg\u00f6r detta uppf\u00f6ljning av framstegen och ingripande i avvikelser.<\/p>\n

Kommunikation<\/h2>\n

Kommunikation \u00e4r en kritisk framg\u00e5ngsfaktor f\u00f6r inf\u00f6randet, och den b\u00f6r s\u00e4rskilt beaktas i planeringen. Kommunikation blir effektiv n\u00e4r olika intressenter relaterade till inf\u00f6randet tas med i kommunikationsplanen och deras betydelse f\u00f6r implementeringen analyseras. Utifr\u00e5n analysen kan man bilda m\u00e5lgrupper f\u00f6r kommunikationen f\u00f6r vilka kommunikation planeras och genomf\u00f6rs.<\/p>\n

Risker<\/h2>\n

Uppdatering av listan \u00f6ver risker \u00e4r en v\u00e4sentlig del av planeringen av inf\u00f6randet. Analysera riskerna i utredningsstadiet tillsammans med de parter som \u00e4r involverade i inf\u00f6randet och \u00f6verv\u00e4g om det har skett n\u00e5gra f\u00f6r\u00e4ndringar i den tidigare uppskattningen av dem. Samtidigt kan helt nya risker identifieras. Alla risker b\u00f6r analyseras i detta skede: vad \u00e4r deras sannolikhet och konsekvenser f\u00f6r inf\u00f6randet. Riskerna ska f\u00f6ljas upp regelbundet under hela inf\u00f6randet, och en beredskapsplan ska g\u00f6ras f\u00f6r de mest betydande riskerna. Med aktiv riskhantering m\u00f6jligg\u00f6r du att inf\u00f6randet kan ske p\u00e5 ett \u00f6nskv\u00e4rt s\u00e4tt.<\/p>\n

Plan<\/h2>\n

I slutet av planeringen godk\u00e4nns planen som bildats i den av organisationens styrgrupp f\u00f6r inf\u00f6randet.<\/p>\n\n\n\n

Checklista \u00f6ver uppgifter och verktyg<\/h2>\n

Uppgifter i stadiet<\/h3>\n