Tapahtumajärjestämisen palvelukokonaisuus
Tapahtumajärjestämisen palvelukokonaisuuteen on koottu viranomaispalveluja tapahtuman järjestäjän (asiakas) tarpeisiin, jotta tapahtuma saadaan järjestettyä mahsollisimman sujuvasti ja turvallisesti. Luvat ja valvonta -palvelu auttaa järjestäjää tunnistamaan ja huomioimaan tapahtumaan liittyvät viranomaisvaatimukset samalla parantaen haettavien lupien ja muiden viranomaisvelvoitteiden seurattavuutta.
Palvelukokonaisuudessa asioinnit on jaettu seuraavasti:
- Alueelliset viranomaiset (alueelliset lupapalvelut)
- Valtion virastot ja laitokset (valtakunnalliset lupapalvelut)
- Yksityiset toimijat (muistutukset)
Huom!
Luvat ja valvonta -palvelun asioinnit ovat asiakkaiden saatavilla vasta, kun alueen viranomainen on käyttöönottanut asioinnit osaksi palveluprosessiaan.
Ohjeet asiointien liitosvaihtoehdoista, palvelun hyödyntämisestä ja käyttöönoton toimista löytyvät käyttöönotto-osiosta.
Alueelliset viranomaiset
Alueellisia viranomaisia ovat:
- Kunnat
- Hyvinvointialueiden
- Pelastustoimi
- Terveydenhuolto
- Poliisilaitokset
Tapahtumajärjestämisen palvelukokonaisuuden tarjolla olevat asioinnit alueellisille viranomaisille löytyvät alla olevasta taulukosta.
Taulukon selitteet
- Viranomainen, jonka käyttöön asiointipalvelu on toteutettu / tarjolla
- Asioinnin nimi, jonka viranomainen ja asiakas näkevät
- Asioinnin tila:
- Tarjolla, viranomaisen käyttöönotettavissa: Asiointi toteutettu valmiiksi ja on tarjolla viranomaisen käyttöönottoa varten
- Tulossa tarjolle, ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa: Palvelukokonaisuuden yhteisissä työpajoissa on tunnistettu asiointi (tarve), joka ei vielä ole valmis ja tarjolla viranomaisen käyttöönottoa varten
- Huomiot
- mm. miten asiointi näkyy asiakkaalle
Viranomainen | Asioinnin nimi | Asioinnin tila | Huomiot |
---|---|---|---|
Kunta
|
Alueen käyttölupa | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi |
Jätehuoltosuunnitelma | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi | |
Melua tai tärinää aiheuttava tilapäinen toiminta | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi | |
Katutilan käyttö ja liikennejärjestelyt | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi | |
Tiedottaminen tilapäisestä elintarvikemyynnistä | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi | |
Mainoslupa | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi | |
Ilmoitus väliaikaisen leirintäalueen perustamisesta | Ei ole viranomaiselle käyttöönotettavissa | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Asioinnin sisältö määrittelyssä | |
Maastoliikennelupa | Ei ole viranomaiselle käyttöönotettavissa | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Asioinnin määrittelytyötä ei ole aloitettu. | |
Tupakkatuotteiden vähittäismyynti | Ei ole viranomaiselle käyttöönotettavissa | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Asioinnin määrittelytyötä ei ole aloitettu. | |
Rakennus-, toimenpide- ja purkamislupa/-ilmoitus | Ei ole viranomaiselle käyttöönotettavissa | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Asioinnin määrittelytyötä ei ole aloitettu. | |
Hyvinvointialueet / Pelastustoimi |
Ilmoitus vaarallisten kemikaalien vähäisestä teollisesta käsittelystä ja varastoinnista (yleisötapahtumat) | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi |
Pelastussuunnitelma | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi | |
Tehosteilmoitus | Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa |
Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Odottaa Kevytasioinnin toteutusta |
|
Tuliesitys | Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa |
Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, Odottaa Kevytasioinnin toteutusta |
|
Hyvinvointialueet / Pelastustoimi tai Terveydenhuolto | Ensiapusuunnitelma | Viranomaisen käyttöönotettavissa | |
Poliisi | Turvallisuussuunnitelma | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi |
Yleisötilaisuusilmoitus | Viranomaisen käyttöönotettavissa | Liitosvaihtoehtoina Sähköinen tiedonvälitys ja Kevytasiointi | |
Arpajaislupa | Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa |
Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina, |
|
Ilmoitus yleisestä kokouksesta | Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa |
Tulossa kevytasioinniksi Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina |
|
Ilotulitusnäytös | Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa |
Tulossa kevytasioinniksi Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina |
|
Liikenteenohjaajien asettaminen | Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa |
Onko tulossa? Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina |
|
Liikenteenohjaussuunnitelma | Ei toistaiseksi viranomaiselle käyttöönotettavissa |
Onko tulossa? Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina |
Valtion virastot ja laitokset
Valtion virastojen ja laitosten asioinnit ovat vain yhden nimenomaisen viranomaisen käytössä. Näiden viranomaisten palveluun liittymisestä ja asiointien käyttöönotosta sovitaan asiointien määrittely ja toteutusvaiheessa.
Selitteet
- Viranomainen, jonka käyttöön asiointipalvelu on toteutettu / tarjolla
- Asioinnin nimi, jonka viranomainen ja asiakas näkevät
- Asioinnin tila:
- Käyttöönottettu: Asiakkaan asiointi viranomaiselle tapahtuu jatkossa Luvat ja valvonta -palvelun kautta (valtakunnallisesti pois lukien Ahvenanmaan itsehallintoalue)
- Tulossa käyttöön: Asiakkaan asiointitarve tunnistettu, mutta asioinnin kehittäminen tai viranomaisen käyttöönotto ei vielä ole valmis
- Huomiot
- Miten asiointi näkyy asiakkaalle
Viranomainen | Asiointi | Asioinnin tila | Huomiot |
---|---|---|---|
Aluehallintovirasto (AVI) | Anniskelulupa | Tulossa käyttöön? | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina |
Ilmoitus alkoholijuomien anniskelusta anniskelualueella | Tulossa käyttöön? | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Ilmoitus/hakemus alkoholijuomien anniskeluajan jatkamisesta | Tulossa käyttöön? | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Kiertävät eläinnäyttelyt ja sirkukset | Ei ole tulossa käyttöön | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Määräaikainen anniskelulupa | Tulossa käyttöön? | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
ELY-keskus | Liikenteenohjaussuunnitelma | Kerrattava tarve, limittäin poliisin vastuualueen kanssa, ei määrittelyssä | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina |
Lupa kilpailuihin/harjoituksiin vesialueella | Kerrattava tarve, toiminnallisuudet, vastuualueet, ei määrittelyssä | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Mainosilmoitus | Tulossa käyttöön? | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Melua tai tärinää aiheuttava tilapäinen toiminta | Tulossa käyttöön? | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Tien tilapäinen sulkeminen | Tulossa käyttöön? | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Tilapäiset liikennemerkkijärjestelyt | Tulossa käyttöön? | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Erikoiskuljetuslupa | Tulossa käyttöön? | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Metsähallitus | Liikennelupa | Ei määritelty, vastuut kunnan ja ELY:n tarkistettava | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina |
Maastoliikennelupa | Ei määritelty, vastuut kunnan ja ELY:n tarkistettava | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Tapahtumailmoitus Lupa kilpailuihin / harjoituksiin vesialueella |
Ei määritelty, vastuut kunnan ja ELY:n tarkistettava | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Säteilyturvakeskus (STUK) | Laserlupa | Käyttöönotettu | Asiointi tarjolla Luvat ja valvonta -palvelussa asiakkaalle |
Ilmoitus laserin käytöstä | Käyttöönotettu | Asiointi tarjolla Luvat ja valvonta -palvelussa asiakkaalle | |
Traficom | Ilmatilan varaushakemus Tempo-D | Tulossa käyttöön | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina |
Ilmatilan varaushakemus Tempo-R | Tulossa käyttöön | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Lentonäytös | Tulossa käyttöön | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina | |
Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (TUKES) | Turvallisuusasiakirja | Tulossa käyttöön | Näkyy asiakkaalle tehtäväasiointina |
Yksityiset toimijat
Tapahtumanjärjestämisen sujuvuuden kannalta on syytä ottaa huomioon myös yksityiset toimijat. Tapahtuma saattaa tarvita lupaa yksityiseltä toimijalta tai joidenkin yksityisten toimijoiden on hyvä tietää tapahtumasta ja sen luonteesta, jolloin ilmoituksen antaminen mm. tapahtuman ympäristössä toimivalle joukkoliikenneoperaattorille on sujuvuuden kannalta järkevää, jossain tilanteissa jopa pakollista. Vaikka luvan hakeminen tai ilmoituksen antaminen yksityisille toimijoille ei Luvat ja valvonta -palvelun kautta ole mahdollista, muistuttaa palvelu tehtäväasioinnein tapahtumanjärjestäjää huolehtimaan edellä mainituista velvoitteista. Palvelussa tuetut yksityisen toimijan muistutukset (tehtäväasioinnit) löydät alla olevasta taulukosta.
Yksityinen toimija | Tehtäväasiointi | Huomiot |
---|---|---|
Fintraffic |
Kauko-ohjatun ilma-aluksen lennättäminen lähellä lentokenttää | Tarjolla asiakkaalle tehtäväasiointina |
Laseresitykset, vaikutus ilmailuun | ||
Tekijänoikeuteen liittyvät toimijat (mm. Teosto) | Musiikin käyttölupa | |
Liikenneoperaattorit (mm. VR, lähiliikenteen yhtiöt) | Ilmoitus liikenneoperaattoreille | |
Yksityinen maanomistaja | Yksityisomistuksessa olevan alueen maankäyttölupa | |
Yksityistien käyttölupa |