Hoppa till innehåll

Suomi.fi -fullmakter

Myndighetsanvändningen av tjänsten Tillstånd och tillsyn förutsätter förutom identifiering av personen även fullmakt av organisationen i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (länken öppnas i ett nytt fönster) Sök de fullmakter som behövs för tjänsten Tillstånd och tillsyn enligt följande:

  1. Möjliggör elektroniskt befullmäktigande av kommunen
  2. Be UF-centret om fullmakt – bekräfta att du fungerar som myndighet i tjänsten Tillstånd och tillsyn 
  3. Befullmäktiga tjänstemän som använder tjänsten Tillstånd och tillsyn

Allmänt om fullmakter och hanteringen av dem

Det finns två fullmaktstyper som kan utnyttjas i tjänsten Tillstånd och tillsyn:

  • En för att möjliggöra elektroniskt befullmäktigande för kommunen (s.k. fullmakter för hantering av fullmakter) och
  • En för att möjliggöra myndighetsanvändning av tjänsten Tillstånd och tillsyn

Fullmakter för hantering av fullmakter

Hanteringen av fullmakter ansvarar som namnet antyder för den operativa hanteringen av fullmakterna i organisationen. Funktionen kan jämföras med hanteringen av användarrättigheter: cheferna beställer användarrättigheter till sin personal och hanteringen av användarrättigheterna gör en elektronisk fullmakt utifrån beställningen.

Den fullmaktstyp som söks för personer i fullmaktshanteringen är “Företrädarens fullmaktsrättigheter”. Fullmaktstypen möjliggör en effektiv hantering av behörigheter (tillägg, avföranden, ändringar) elektroniskt i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Det är värt att notera att tjänsten Tillstånd och tillsyn inte kan användas med denna fullmaktstyp.

När det gäller fullmakter lönar det sig för myndigheten att genomföra befintliga förvaltningsstrukturer och roller för att befullmäktiga sin personal.

Att beakta i fråga om fullmaktshanteringens fullmakter: “Företrädarens fullmaktsrättigheter” kan läggas till, annulleras eller ändras endast via Suomi.fi-tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. Dessa ändringar i fullmakterna kan således inte göras direkt elektroniskt, utan varje ändring behandlas av en person vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Fullmakter som användningen av tjänsten Tillstånd och tillsyn möjliggör

Fullmaktstypen som berättigar till användning av tjänsten Tillstånd och tillsyn är “Representationsfullmakter”. Endast denna fullmaktstyp möjliggör användningen av tjänsten Tillstånd och tillsyn. När organisationens fullmaktshantering ger tjänstemannen en fullmakt elektroniskt är den i kraft omedelbart.

Fullmaktsärendet definierar myndighetsverksamheten

Myndighetsorganisationen fungerar i regel som den myndighet som behandlar tillstånds- och tillsynsärenden i tjänsten Tillstånd och tillsyn (behandling av kundernas tillstånds- och tillsynsansökningar), men i vissa fall även som kund i tjänsten – tillståndssökande. I tjänsten har dessa två olika roller avskilts från varandra genom att använda olika Suomi.fi-fullmaktsärendenlänken öppnas i ett nytt fönster:

När kommunen inför tjänsten Tillstånd och tillsyn ansluter den sig till tjänsten som en myndighet som behandlar tillstånds- och tillsynsärenden, så denna anvisning fokuserar på de åtgärder som krävs i myndighetsrollen. Företag, samfund, offentligt samfund och personer kan vara kunder, men i myndighetsrollen endast den behöriga myndigheten. 

Tillbaka