Hoppa till innehåll

Säkerställande av införandeberedskapen

Kontrollera din organisations beredskap för införandet med hjälp av checklistan nedan. Observera att listan endast innehåller de vanligaste uppgifterna och resultaten för införandet. Om införandet har utvidgats inom din organisation och även annat än tjänsten Tillstånd och tillsyn ingår, ska utvidgningarna beaktas separat i granskningarna.

Checklista

    1. Rollerna och ansvaren i anslutning till produktionen och underhållet av tillståndstjänsterna är klara i organisationen
      • Tillståndsmyndigheter som använder organisationens tjänst Tillstånd och tillsyn och deras förvaltning: den nödvändiga förändringen i serviceprocessen har genomförts (man har kommit överens med parterna och informerat om förändringen)
      • Underhållets roller har namngetts och anmälts i tjänsten Tillstånd och tillsyn: kontaktpersonens eller -gruppens e-postadress har angetts på anslutningsblanketten
    2. Det finns teknisk beredskap för införandet (alternativ A eller B)
      • A) Tillståndsärenden där verksamheten i myndighetens e-tjänst ansluts till tjänsten Tillstånd och tillsyn med hjälp av ett elektroniskt gränssnitt för informationsförmedling (integration)
        • Säkerställ informationsförmedlingen mellan e-tjänsten och tjänsten Tillstånd och tillsyn. Kontrollera
          • Elektroniskt gränssnitt (för tjänsten Tillstånd och tillsyn): gränssnittet från den e-tjänst som myndigheten använder till Suomi.fi-informationsleden ska vara implementerat och tekniskt testat för användningen. Mer information om gränssnittsimplementeringen finns på sidan gränssnitt för elektronisk kommunikation
          • Organisationens anslutning: Anslutningsblanketten har skickats till tjänsten Tillstånd och tillsyn ([email protected]) och anslutningsarbetet har anmälts vara färdigt för tjänsten Tillstånd och tillsyn (meddelandet kommer från samma adress).
      • B) Tillståndsärenden där myndigheten använder blanketter för Förenklad e-tjänst i tjänsten Tillstånd och tillsyn
    3. Testningen av ärenden (och serviceprocessen) har genomförts med godkänt resultat
    4. De nya verksamhetsprocesserna och -anvisningarna har beskrivits och förankrats
      • De anvisningar som behövs är färdiga (bl.a. förfarandeanvisningar, processbeskrivningar, organisationsspecifik användningspolicy/-anvisning för tjänsten Tillstånd och tillsyn)
    5. Personalen har fått utbildning (bl.a. användning av tjänsten Tillstånd och tillsyn, ändringar i organisationens serviceprocess) 
    6. Eventuellt när- eller chefsstöd har utbildats och tid har reserverats för att stöda införandet och produktionen
    7. Uppgifterna enligt kommunikationsplanen har till behövliga delar genomförts
    8. Man är förberedd på betydande risker i anslutning till produktionsskedet (riskanalys)
Tillbaka