Hyppää sisältöön

Suomi.fi -valtuudet

Luvat ja valvonta -palvelun viranomaiskäyttö edellyttää henkilön tunnistautumisen lisäksi organisaation valtuutusta Suomi.fi-valtuudet palvelussa. Hae tarvittavat valtuudet Luvat ja valvonta -pavelua varten seuraavasti:

  1. Mahdollista kunnan sähköinen valtuuttaminen
  2. Pyydä KEHA-keskukselta valtuus – vahvista viranomaisena toimiminen Luvat ja valvonta -palvelussa 
  3. Valtuuta Luvat ja valvonta -palvelua käyttävät virkailijat

Yleistä valtuuksista ja niiden hallinnasta

Luvat ja valvonta -palvelussa hyödynnettäviä valtuustyyppejä on kaksi:

  • Yksi mahdollistamaan kunnan sähköinen valtuuttaminen (ns. valtuushallinnan valtuudet) ja
  • Yksi mahdollistamaan Luvat ja valvonta -palvelun viranomaiskäyttö

Valtuudet valtuushallintaan

Valtuushallinta nimensä mukaisesti vastaa valtuuksien operatiivisesta hallinnasta organisaatiossa. Toimintoa voidaan verrata käyttöoikeuksien hallintaan: esimiehet tilaavat käyttöoikeuksia henkilöstölleen ja käyttöoikeuksien hallinta tekee sähköisen valtuutuksen tilauksen perusteella.

Valtuushallinnan henkilöille haettava valtuustyyppi on ”Edustajan valtuutusoikeudet”. Valtuustyyppi mahdollistaa tehokkaan käyttövaltuuksien hallinnoinnin (lisäykset, poistot, muutokset) sähköisesti Suomi.fi -valtuudet palvelussa. Huomion arvoista on, että tällä valtuustyypillä ei voida käyttää Luvat ja valvonta -palvelua.

Valtuutusten osalta viranomaisen kannattaa toteuttaa henkilöstönsä valtuuttamiseen olemassa olevia hallintorakenteita ja rooleja.

Valtuushallinnan valtuuksien osalta huomioitavaa: “Edustajan valtuutusoikeuksia” voidaan lisätä, mitätöidä tai muuttaa ainoastaan Suomi.fi-virkailijavaltuuttamispalvelun kautta. Näitä valtuuksiin ei siten pysty tekemään välittömiä muutoksia sähköisesti, vaan jokainen muutos käsitellään henkilön toimesta Digi- ja väestötietovirastossa.

Luvat ja valvonta -palvelun käytön mahdollistamat valtuudet

Luvat ja valvonta -palvelun käyttöön oikeuttava valtuustyyppi on ”Edustamisvaltuudet”. Vain tämä valtuustyyppi mahdollistaa Luvat ja valvonta -palvelun käytön. Kun organisaation valtuushallinta antaa virkailijalle valtuuden sähköisesti, se on voimassa välittömästi.

Valtuusasia määrittää viranomaistoiminnan

Viranomaisorganisaatio toimii pääsääntöisesti Luvat ja valvonta -palvelussa lupa- ja valvonta-asiointeja käsittelevänä viranomaisena (asiakkaiden lupa- ja valvontahakemuksien käsittely), mutta jossain tapauksissa myös palvelun asiakkaana – luvan hakijana. Palvelussa nämä kaksi eri roolia on erotettu toisistaan käyttämällä niissä eri Suomi.fi-valtuusasiaa:

Ottaessaan Luvat ja valvonta -palvelun käyttöön kunta liittyy palveluun Lupa ja valvonta-asiointeja käsittelevänä viranomaisena, joten tässä ohjeessa keskitytään viranomaisroolissa vaadittaviin toimenpiteisiin. Asiakkaana voi toimia yritykset, yhteisöt, julkisyhteisöt ja henkilöt, mutta viranomaisroolissa ainoastaan toimivaltainen viranomainen. 

Takaisin