Toteuta
Toteuta-vaihe sisältää seuraavat tehtävät, joilla Luvat ja valvonta -palvelu saadaan osaksi viranomaispalvelua:
- Tehtävä 1: Mahdollista Luvat ja valvonta -palvelun käyttö organisaatiossasi
- Tehtävä 2: Tee tarvittavat muutokset palveluprosessiin
- Tehtävä 3: Kouluta
- Tehtävä 4: Tee liitosilmoitus Luvat ja valvonta -palveluun
Tehtävä 1: Mahdollista Luvat ja valvonta -palvelun käyttö organisaatiossasi
Luvat ja valvonta -palvelun käyttämiseksi pelastuslaitoksien henkilöstöllä on kaksi vaihtoehtoista tapaa kirjautua palveluun viranomaisina:
- Valtorin työasemaympäristöstä (jos käytössä) kirjautuminen. Tämä tapa ei edellytä erillisiä tunnuksia vaan käyttäjä todennetaan Valtorin palvelun kautta automaattisesti
- Suomi.fi -tunnistus ja -valtuudet palvelut, jotka ovat kaikkien viranomaisten käytettävissä. Tämä tapa edellyttää organisaatiolta Suomi.fi -valtuuksien hallintaa.
Käyttäjän kannalta toimikorttikirjautuminen on vaihtoehdoista sujuvampi, koska se ei edellytä erillista kirjautumisetehtävää käyttäjältä. Tätä kirjautumistapaa voidaan kuitenkin käyttää vain niiden pelastuslaitoksien osalta, joissa yhteinen toimikorttitunnistautuminen työasemissa (Valtorin työasemaympäristö) on otettu käyttöön.
Jos käyttöönottavalla organisaatiolla ei vielä ole pelastuslaitoksien yhteistä toimikorttitunnistusta käytössä, voidaan Luvat ja valvonta -palvelun käyttö aloittaa Suomi.fi-palveluja hyödyntäen ja siirtyä toimikorttitunnistukseen sen tullessa tuetuksi organisaatiossa. Vaihdettaessa Suomi.fi-palveluista toimikorttitunnistukseen suosituksena on, että organisaatiossa siirrytään hallitusti käyttämään yhtä kirjautumistapaa.
Toimikorttitunnistus (Valtorin työasemaympäristö)
Kun pelastuslaitoksella on otettu käyttöön pelastuslaitoksien yhteinen toimikorttitunnistus, voi tätä kirjautumista hyödyntävä henkilö kirjautua Luvat ja valvonta -palvelun virkailijakäyttöliittymään.
Valitse etusivulta “tunnistaudu” ja tunnistautumissivulta “xyz kirjautuminen”.
Suomi.fi-palvelut
Suomi.fi-tunnistus -palvelussa henkilö tunnistetaan ja Suomi.fi-valtuudet palvelussa tarkistetaan, onko henkilöllä valtuus toimia viranomaisena Luvat ja valvonta -palvelussa. Ohjeet ja vaatimukset löytyvät alla olevien linkkien takaa:
Tehtävä 2: Tee muutokset palveluprosessiin
Palveluprosessi Kevytasiointia hyödynnettäessä
Kun yhteinen Luvat ja valvonta -palvelun ja viranomaisen välinen palveluprosessi otetaan käyttöön, tarvitaan muutoksia ainakin asiakkaan palveluun ohjaamisessa ja jonkin verran myös virkailijan toimintaan.
Tutustu ohjeisiin palveluprosessin muutoksista.
Siirtymä pelastuslaitoksen asiointipalveluun
Erilliset ohjeet annetaan pelatuslaitoksille, kun asiointipalvelu otetaan käyttöön.
Tehtävä 3: Kouluta
Koulutukset
Vaikka Luvat ja valvonta -palvelu onkin toteutettu helpoksi ja intuitiiviseksi käyttää, tulee palvelua käyttävä henkilökunta kouluttaa huomioiden viranomaisen omat palveluprosessit ja käyttöpolitiikat.
Tutustu koulutuksen tukimateriaaleihin ja koulutusmalliin Koulutukset-osiossa
4. Tee liitosilmoitus Luvat ja valvonta -palveluun
Toteuta -vaiheen viimeisenä tehtävä on koota tarvittavat liitostiedot ja lähettää ne Luvat ja valvonta -palveluun.
Ohjeet liitostietojen kokoamiseen ja lähetettävän liittymislomakkeen löydät tämän linkin takaa.
Kun Luvat ja valvonta -palvelusta vahvistetaan liitosilmoitus toteutetuksi (sähköposti ilmoittajalle), voidaan käyttöönotossa siirtyä seuraavaan, eli Ota käyttöön! -vaiheeseen.
Takaisin